Το Ινστιτούτο Σπάρτης στην προσπάθεια καταγραφής των αναγκών των συλλογικών κοινωνικών κυρίως φορέων του Δήμου Σπάρτης, υλοποίησε την τελευταία τετραετία τρεις Ημερίδες κατά τις οποίες καταγράφηκαν οι απόψεις των συλλογικών φορέων του Δήμου μας.

Πέραν αυτού, μετά από έρευνα με ερωτηματολόγιο και SWOT  ανάλυση που πραγματοποίησαν μέλη και συνεργάτες του Ινστιτούτου Σπάρτης, διαπιστώθηκαν ανάγκες, προβλήματα , αλλά και δυνατότητες των συλλογικών φορέων του Δήμου  Σπάρτης , στοιχεία που αν αξιοποιηθούν μπορούν αφ’ ενός να διαμορφώσουν πολιτιστική οικονομία κλίμακας και αφ’ ετέρου να ενδυναμώσουν τους εθελοντικούς φορείς και να τους υποστηρίξουν στις πρωτοβουλίες τους. 

Στην επιστολή της προς τον Δήμαρχο Σπάρτης κ Βακαλόπουλο και προς τον αρμόδιο Αντιδήμαρχο Πολιτισμού Αθλητισμού κ Κουρτσούνη, η Πρόεδρος του Ινστιτούτου Σπάρτης αναφέρει: 

« Αγαπητέ κ Δήμαρχε,  Σας στέλνουμε στο συνημμένο αρχείο τα συμπεράσματα που έχουν προκύψει από τις συζητήσεις, την διεξαγωγή έρευνας με ερωτηματολόγιο και από εισηγήσεις των ομιλητών που συμμετείχαν, στις τρεις Ημερίδες που πραγματοποιήσαμε κατά την τελευταία τετραετία σχετικά με τις ανάγκες των Συλλογικών φορέων του Δήμου μας ακολουθώντας τις διαδικασίες της  swot  ανάλυσης και αναδεικνύοντας δυνατά , αδύνατα σημεία , ευκαιρίες και απειλές για τους φορείς. Είμαστε στην διάθεσή σας για οποιαδήποτε διευκρίνηση και για οποιαδήποτε βοήθεια χρειαστεί ο Δήμος Σπάρτης σε περίπτωση αποδοχής κάποιων από τις προτάσεις μας»

Τα συμπεράσματα στα οποία κατέληξε μετά την έρευνά του το Ινστιτούτο Σπάρτης έχουν συνοπτικά ως εξής :

«Ο Δήμος Σπάρτης πρέπει :

• να παρουσιάσει ενιαίο  στρατηγικό σχέδιο για την πολιτιστική- αθλητική- περιβαλλοντική  ανάπτυξη για τα επόμενα  χρόνια προκειμένου οι συλλογικοί φορείς να προσαρμόσουν τον προγραμματισμό και τις δράσεις τους 
• να διαμορφώσει ξεχωριστά κριτήρια αξιολόγησης -χρηματοδότησης για τις δράσεις των συλλόγων των τοπικών κοινοτήτων  και ξεχωριστά κριτήρια χρηματοδότησης για τις δράσεις των συλλόγων για την Σπάρτη, με διακριτό προϋπολογισμό σε κάθε περίπτωση
• να εκπονήσει ένα σχέδιο πολιτιστικής- αθλητικής- περιβαλλοντικής  ανάπτυξης αφού γίνει διαβούλευση με τους αντίστοιχους συλλογικούς φορείς, ώστε να το χαρακτηρίζει η εξωστρέφεια και η εξυπηρέτηση του πολιτιστικού και εναλλακτικού  τουρισμού
• να ενισχύει δράσεις που αναδεικνύουν τα συγκριτικά  πλεονεκτήματα κάθε πρώην Δήμου ( παραδόσεις, τοπία, αρχιτεκτονική κλπ) 
• να δίνει προτεραιότητα για χρηματοδότηση σε μεσο-μακροπρόθεσμα προγράμματα (διετίας, τριετίας) κυρίως στους συλλογικούς φορείς της πρωτεύουσας
• να δίνει προτεραιότητα για χρηματοδότηση σε συνέργειες και ανταλλαγές  μεταξύ των συλλογικών φορέων για λόγους οικονομίας και ανάπτυξης δομών πολιτισμού, καθώς και σε συμπληρωματικές δραστηριότητες των συλλογικών φορέων
• Σύμφωνα με την άποψη των περισσοτέρων συλλογικών φορέων είναι πλέον αναγκαίο λόγω των πολλών χρηματοδοτικών ευκαιριών

να δημιουργήσει ειδικό γραφείο υποστήριξης των συλλογικών φορέων ώστε όλοι να μπορούν να αποκτούν πρόσβαση σε συγχρηματοδοτούμενα προγράμματα ή σε προγράμματα του ΥΠΠΟ

• να δημιουργήσει την Στέγη των Συλλογικών Φορέων στην Σπάρτη, όπου θα μπορούν να στεγαστούν οι συλλογικοί φορείς και να υποστηρίζονται από γραμματεία για  την κάλυψη βασικών λειτουργικών τους δαπανών»

Ολόκληρη η επιστολή του Ινστιτούτου Σπάρτης προς τον Δήμαρχο Μιχάλη Βακαλόπουλο είναι η ακόλουθη:

«Σπάρτη, 20 Μαΐου 2025

Προς τον Δήμαρχο Σπάρτης

κ. Μιχάλη Βακαλόπουλο

Κοινοποίηση: Αντιδήμαρχο Πολιτισμού – Αθλητισμού

κ. Παναγιώτη Κουρτσούνη

ΘΕΜΑ: Προτάσεις για την πολιτιστική πολιτική του Δήμου Σπάρτης ως συμπεράσματα των τριών συναντήσεων με τους συλλογικούς φορείς του Δήμου Σπάρτης

Αγαπητέ κ Δήμαρχε,

Όπως γνωρίζετε, το Ινστιτούτο Σπάρτης έχει προχωρήσει την τελευταία τετραετία στην διοργάνωση τριών συναντήσεων με τους συλλογικούς φορείς του Δήμου μας και με σκοπό την ενημέρωσή τους ως προς τις δυνατές εναλλακτικές πηγές χρηματοδότησής τους.

Από τις συναντήσεις αυτές έχουν εξαχθεί πολύτιμα συμπεράσματα, τα οποία στα χέρια της Δημοτικής αρχής θα μπορούσαν να υποστηρίξουν πολύ αποτελεσματικά τους συλλογικούς φορείς του Δήμου μας στην περαιτέρω ανάπτυξή τους, στην διαμόρφωση δομών συστηματικής ενημέρωσης και υποστήριξης των πρωτοβουλιών τους και στην καλλιέργεια πνεύματος συνεργασίας και δημιουργίας συνεργειών μεταξύ των φορέων.

Επειδή ο Δήμος Σπάρτης διαθέτει ένα σημαντικό ποσόν για τις ετήσιες εκδηλώσεις των συλλογικών φορέων, θεωρούμε σκόπιμο να σας ενημερώσουμε παρουσιάζοντας τα συμπεράσματα από αυτές τις συναντήσεις και τις ανάγκες των συλλογικών φορέων προκειμένου να αναπτύξουν τις πρωτοβουλίες τους σε πολύ υψηλότερο επίπεδο, διεκδικώντας και από άλλες πηγές χρηματοδότησης πιστώσεις που δικαιούνται

1. Το πρώτο συμπέρασμα από τις συναντήσεις των Συλλογικών φορέων του Δήμου Σπάρτης είναι ότι  απαραίτητος όρος για την αποτελεσματική και αναπτυξιακή λειτουργία των συλλογικών φορέων είναι:

• Η καταγραφή των δραστηριοτήτων των συλλόγων
• Η καταγραφή της τεχνογνωσίας και της περιουσίας κάθε συλλόγου
• Η προσπάθεια διαμόρφωσης συνεργασιών μεταξύ των συλλόγων θεσπίζοντας κίνητρα χρηματοδότησης των συνεργειών

2. Από την έρευνα που πραγματοποίησε το Ινστιτούτο Σπάρτης φαίνεται ότι οι σύλλογοι έχουν πραγματοποιήσει  ιδιαίτερα ενδιαφέρουσες και απαιτητικές εκδηλώσεις, στοιχείο πολύ χρήσιμο, διότι με την υποστήριξη του Δήμου οι σημαντικές αυτές εκδηλώσεις μπορούν να μετακινούνται σε διάφορες δημοτικές κοινότητες προς απόλαυση όλων των δημοτών. 
3. Ένα από τα θέματα που δεν κοστίζουν οικονομικά , αλλά που φαίνεται να απασχολεί τους συλλογικούς φορείς του Δήμου Σπάρτης είναι η έλλειψη συντονισμού των πραγματοποιουμένων εκδηλώσεων , οι οποίες φαίνεται ότι ως επι το πλείστον αναπτύσσονται από τον Μάιο έως τον Σεπτέμβριο, δηλαδή κατά τους καλοκαιρινούς μήνες . 

Η πλειοψηφία των συλλογικών φορέων του Δήμου Σπάρτης αισθάνεται ότι υπάρχει σημαντική σύμπτωση και επικάλυψη εκδηλώσεων ειδικά κατά τους καλοκαιρινούς μήνες, με αποτέλεσμα την μεγάλη διασπορά της συμμετοχής των δημοτών και των επισκεπτών. 

Η πρόταση προς τον Δήμο Σπάρτης είναι να συμβάλει στον συντονισμό με έναν από τους παρακάτω τρόπους , οι οποίοι παρατίθενται σύμφωνα με την αξιολογική σειρά που τους προσέδωσαν οι συλλογικοί φορείς. Συγκεκριμένα προτείνουν :

• την δημιουργία πλατφόρμας ανακοινώσεων στο facebook προκειμένου οι φορείς να ενημερώνονται πότε υπάρχουν άλλες εκδηλώσεις στον Δήμο
• την δημιουργία ηλεκτρονικού ημερολογίου κατοχύρωσης ημερομηνίας, ώστε την ίδια ημερομηνία να μην μπορεί να την κατοχυρώσει άλλος φορέας της ίδιας τοπικής κοινότητας
• την δημιουργία γραφείου στον Δήμο που θα συντονίζει τουλάχιστον τις μεγάλες  εκδηλώσεις
• την δημιουργία συντονιστικού οργάνου εκ μέρους των ίδιων των φορέων που θα έχει ενημερωτικό χαρακτήρα

4. Πολλοί φορείς παρουσίασαν ο καθένας από τρεις επιτυχημένες εκδηλώσεις τους , οι οποίες είναι στην διάθεση όλων των άλλων φορέων προκειμένου να συνεργαστούν για να τις επαναλάβουν σε άλλες κοινότητες του Δήμου Σπάρτης. ‘Έτσι διαμορφώνεται ένα καλάθι από πολλές επιτυχημένες εκδηλώσεις εκ των οποίων οι περισσότερες θα μπορούσαν να επαναληφθούν σε άλλες περιοχές του Δήμου Σπάρτης,  μέσα από συνέργειες που μπορούν να αναπτύξουν οι σύλλογοι.

Επειδή , λοιπόν, στο Δήμο Σπάρτης υπάρχει όλο αυτό το απόθεμα δραστηριοτήτων , αλλά και το ανθρώπινο κεφάλαιο που τις υλοποιεί, θα μπορούσαν να χρηματοδοτηθούν από τον Δήμο κατά προτεραιότητα οι συνέργειες που θα προταθούν

5. Οι Συλλογικοί φορείς στην συντριπτική πλειοψηφία δήλωσαν ότι διαπιστώνουν :

• Έλλειψη ενημέρωσης για τις πηγές χρηματοδότησης και για τις ευκαιρίες που προσφέρουν τα χρηματοδοτικά προγράμματα κυρίως του Υπουργείου Πολιτισμού
• Έλλειψη εμπειρίας για την αναζήτηση χρηματοδοτικών προγραμμάτων 
• Έλλειψη γραμματειακής  υποστήριξης
• Ανάγκη για ανάπτυξη συνεργειών με πιο έμπειρους φορείς

Αρκετοί σύλλογοι δήλωσαν:

• Έλλειψη συνεργειών και πνεύματος αλληλεγγύης με άλλους φορείς
• Προβλήματα υποδομών
• Ελάχιστοι σύλλογοι έχουν  πρόβλημα με χρήση υπολογιστών και ξένων Γλωσσών

Από τα παραπάνω μπορούμε να συμπεράνουμε ότι αποτελεί επιτακτική ανάγκη η δημιουργία δομής υποστήριξης των συλλογικών φορέων του Δήμου Σπάρτης προκειμένου να  προσεγγίσουν τις πολλαπλές πηγές χρηματοδότησης που υπάρχουν και εκ των οποίων ελάχιστες έχουν αξιοποιηθεί μέχρι σήμερα. Ίσως αυτό το ρόλο θα μπορούσε να παίξει η αρμόδια Αντιδημαρχία του Δήμου Σπάρτης υπό τον κ Κουρτσούνη.

6. Σε σχέση με την ανάγκη υποστήριξης των συλλογικών φορέων από την Δημοτική αρχή προκειμένου να υποστηριχθούν για την περαιτέρω ανάπτυξή τους, τόσο από την συζήτηση που πραγματοποιήθηκε όσο και  από τις απαντήσεις των συλλογικών φορέων στο διενεργηθέν ερωτηματολόγιο, μπορούμε αβίαστα να καταλήξουμε στις παρακάτω διαπιστώσεις:

Ο Δήμος Σπάρτης πρέπει :

• να παρουσιάσει ενιαίο  στρατηγικό σχέδιο για την πολιτιστική- αθλητική- περιβαλλοντική  ανάπτυξη για τα επόμενα  χρόνια προκειμένου οι συλλογικοί φορείς να προσαρμόσουν τον προγραμματισμό και τις δράσεις τους 
• να διαμορφώσει ξεχωριστά κριτήρια αξιολόγησης -χρηματοδότησης για τις δράσεις των συλλόγων των τοπικών κοινοτήτων  και ξεχωριστά κριτήρια χρηματοδότησης για τις δράσεις των συλλόγων για την Σπάρτη, με διακριτό προϋπολογισμό σε κάθε περίπτωση
• να εκπονήσει ένα σχέδιο πολιτιστικής- αθλητικής- περιβαλλοντικής  ανάπτυξης αφού γίνει διαβούλευση με τους αντίστοιχους συλλογικούς φορείς, ώστε να το χαρακτηρίζει η εξωστρέφεια και η εξυπηρέτηση του πολιτιστικού και εναλλακτικού  τουρισμού
• να ενισχύει δράσεις που αναδεικνύουν τα συγκριτικά  πλεονεκτήματα κάθε πρώην Δήμου ( παραδόσεις, τοπία, αρχιτεκτονική κλπ) 
• να δίνει προτεραιότητα για χρηματοδότηση σε μεσο-μακροπρόθεσμα προγράμματα (διετίας, τριετίας) κυρίως στους συλλογικούς φορείς της πρωτεύουσας
• να δίνει προτεραιότητα για χρηματοδότηση σε συνέργειες και ανταλλαγές  μεταξύ των συλλογικών φορέων για λόγους οικονομίας και ανάπτυξης δομών πολιτισμού, καθώς και σε συμπληρωματικές δραστηριότητες των συλλογικών φορέων
• Σύμφωνα με την άποψη των περισσοτέρων συλλογικών φορέων είναι πλέον αναγκαίο λόγω των πολλών χρηματοδοτικών ευκαιριών

να δημιουργήσει ειδικό γραφείο υποστήριξης των συλλογικών φορέων ώστε όλοι να μπορούν να αποκτούν πρόσβαση σε συγχρηματοδοτούμενα προγράμματα ή σε προγράμματα του ΥΠΠΟ

• να δημιουργήσει την Στέγη των Συλλογικών Φορέων στην Σπάρτη, όπου θα μπορούν να στεγαστούν οι συλλογικοί φορείς και να υποστηρίζονται από γραμματεία για  την κάλυψη βασικών λειτουργικών τους δαπανών 

Για την υλοποίηση όποιων από τις παραπάνω προτάσεις θεωρείτε σημαντικές και χρήσιμες, το Ινστιτούτο Σπάρτης λόγω της πολύχρονης και ευρείας εμπειρίας του, μπορεί να προσφέρει κάθε μορφή βοήθειας που πιθανόν να χρειαστεί η Δημοτική αρχή.

Πάντα στην διάθεσή σας ,

Για το ΔΣ του Ινστιτούτου Σπάρτης,

Αναστασία Κανελλοπούλου

Πρόεδρος ΔΣ»